Geaccrediteerd HubSpot partner

HubSpot implementatie samen met U Digtial

Bij U Digital helpen we je niet alleen om HubSpot in te richten, maar zorgen we ervoor dat het volledig geïntegreerd wordt in jouw bedrijfsprocessen.

We richten HubSpot op maat in
Integreren het met je bestaande systemen
Zorgen voor geavanceerde automatiseringen.

Wil je liever geholpen worden om grotendeels zelf HubSpot in te richten kijk dan op onze HubSpot Onboarding pagina

Plan gratis demo

Lees meer

team-u-digital-30-aug-2024-IMG_0333-1

HubSpot implementatie proces

1. Klantreis

2. Datamodel

3. Integraties

4. Rapportages

5. Training

Het Datamodel

Het flexibele datamodel van HubSpot start met standaard objecten zoals bedrijven, contactpersonen en deals. Heb je meer nodig? Voeg eigen objecten toe, zoals projecten, abonnementen of events.

Elk object krijgt dezelfde overzichtspagina’s, pipelines en automatisering. Leg relaties tussen objecten, bouw rapporten in enkele klikken en automatiseer taken zonder code. Zo sluit het CRM naadloos aan op jouw huidige processen.

Tijdens het implementatieplan bepalen we het datamodel zodat deze volledig aansluit op jouw organisatie. Wil je een voorbeeld zien hoe dit voor jouw branche eruit kan zien? klik dan hier.

Integraties

We inventariseren eerst de huidige tools en applicaties. Waar het kan migreren we bestaande tools als Pipedrive, Mailchimp en Zendesk naar HubSpot, zodat marketing, sales en service alle werkzaamheden vanuit HubSpot uitvoeren.

Voor veel koppelingen – bijvoorbeeld met Business Central of andere ERP-pakketten – bestaat er een plug-and-play app. Is die er niet, dan bouwt ons eigen HubSpot-developerteam een API-integratie op maat.

Rapportages

We richten verschillende dashboards in, bijvoorbeeld voor Marketing, Sales en Service. Elk dashboard toont de belangrijkste KPI’s per afdeling, zoals marketing ROI, pipelinewaarde en CSAT.

In het implementatieplan bepalen we welke metrics relevant zijn en hoe de dashboards worden ingericht. Maak je gebruik van Power BI, dan kunnen deze rapportage mogelijk worden overgezet naar HubSpot. Zo heeft iedereen in jouw organisatie zicht op de cijfers die voor hem relevant zijn.

Training en onboarding

We passen onze trainingen aan op jouw behoefte. Het marketingteam krijgt bijvoorbeeld een praktische sessie over campagnes, landingspagina’s en rapportage. Het salesteam zoomt in op pipelines, taken en opvolgworkflows. Zo leert iedere afdeling wat voor het dagelijkse werk relevant is.

Na de livegang kunnen we een growth-plan opzetten. Daarin plannen we periodieke check-ins, extra trainingen en optimalisaties, zodat het team blijft groeien en HubSpot mee evolueert met jullie doelstellingen.

HubSpot implementatie kosten

Een effectieve HubSpot-implementatie begint met inzicht en planning. Daarom werken we in twee duidelijke fases: eerst het implementatieplan, daarna de implementatie zelf. Zo houd je grip op de investering én blijft er ruimte om gedurende de eerste fase bij te sturen. Wil je graag dat jouw team een deel van de implementatie zelf doet dan werken we hier graag aan mee!

Waarom deze aanpak:
We starten bewust niet met een totaalbedrag voor het hele traject. Iedere organisatie werkt anders. Door eerst een helder plan op te stellen, zorgen we voor flexibiliteit in de keuzes tijdens het voortraject en voorkomen we onnodige kosten.

Heldere prijsafspraak
Op basis van het implementatieplan spreken we een vaste prijs af voor het uitvoeren van de implementatie. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf. Wanneer we starten met de implementatie is ons doel om deze binnen 60 dagen af te ronden.

HubSpot Implementatieplan 💡

€2.250,-

In deze fase brengen we de doelen, processen en technische vereisten in kaart. Het resultaat is een concreet plan waarmee we efficiënt en doelgericht kunnen implementeren.

Wat je kunt verwachten:

Meeting 1: Dit plannen we op locatie of online. In de eerste meeting leren we alles over jullie marketing sales en service processen, doelstellingen en plannen.

Meeting 2: Deze meeting is altijd op locatie. Bij ons op kantoor of op locatie bij de klant. We presenteren het implementatieplan jouw team, bespreken planning en begroting.

Klantreis: In dit onderdeel van het implementatieplan wordt beschreven hoe de huidige marketing, sales en service processen ondergebracht kunnen worden in HubSpot.

Datamodel: We maken zichtbaar hoe het datamodel binnen HubSpot wordt ingericht en welke datavelden er benodigd zijn zodat HubSpot volledig aansluit bij de bestaande processen.

Integraties: We inventariseren welke bestaande tools naar HubSpot gemigreerd kunnen worden. Daarnaast wordt beschreven welke integraties er gemaakt moeten worden met bijvorbeeld een ERP systeem.

Workflows: We omschrijven we welke handmatige en repeterde werkzaamheden geautomatiseerd kunnen worden. Per workflow brengen we in beeld wanneer ze starten en welke taken er uitgevoerd worden.

Reporting:We richten verschillende dashboards in voor Marketing, Sales en Service. Elk dashboard toont de belangrijkste KPI’s per afdeling, zoals marketing ROI, pipelinewaarde en CSAT.

Planning: In de implementatieplan delen we een gefaseerde planning met als doel om binnen 30 tot 60 dagen live te zijn. Ook beschrijven we welke werkzaamheden door U Digital en welke door het klantteam uitgevoerd worden

Begroting: De begroting bestaat uit een gedetailleerd overzicht van de uit te voeren werkzaamheden en kosten. In overleg bepalen we wat prioriteit heeft en welke plannen mogelijk in een tweede fase gerealiseerd worden.

HubSpot Implementatie 🚀

vanaf €5.000

Na akkoord op het plan voeren we de inrichting van HubSpot uit binnen 30 tot 90 dagen. Afhankelijk van de gekozen scope richten we alles professioneel in en trainen we het team waar nodig.

Wat je kunt verwachten:

Kickoff meeting: We starten met een gezamenlijke kickoff meeting met alle betrokken personen bij het project. De gedetailleerde planning wordt vastgelegd en taken verdeeld

Projectrollen: We hanteren verschillende rollen binnen een HubSpot implementatie om verantwoordelijkheden duidelijk te houden. Zo is er Vanuit U Digital de regisseur en projectmanager en aan klantzijde de product owner.

Actiepunten lijst: In een gedeeld document met daarin alle actiepunten houden we samen voortgang bij. Bij alle taken staan verwijzingen naar extra achtergrondinformatie

Wekelijkse update: We streven er naar binnen 30 tot 90 dagen live te gaan. Daarom is er een wekelijkse call gedurende het project om voortgang te bespreken en vragen te beantwoorden.

Training en onboardig: Marketing, sales en serviceteams trainen we hands-on in het gebruik van het eigen HubSpot portal zodat iedereen met vertrouwen kan starten.

Support: Na implementatie zijn we beschikbaar voor hulp. We delen maandelijks de laatste HubSpot Product Updates en helpen het team bij vragen.

Growth Plan: Na afronding van de implementatie bepalen we het HubSpot Growth Plan. We werken op basis van het Bowtie model om daarmee conversie en omzet te laten groeien.

Meer tonen

Altijd een gestroomlijnde samenwerking met U Digital

Dinnissen, A.Bestuurssecretaris, De Domijnen

⭐⭐⭐⭐⭐

Cultuur | 51 tot 200 werknemers

Fijne samenwerking!

Wij nemen een aantal diensten af bij U-Digital en hebben ervaren dat de organisatie zeer goed meedenkt en adviseert, waarbij maatwerkoplossingen ook worden meegenomen. Vervolgens zijn we ook bij de hand genomen om allerlei zaken te implementeren, wat ontzettend prettig was.

CRM-implementatie, Klantenonderzoek en -analyse, Betaalde advertenties, en E-mailmarketing

Berti, S.Director Operations, Swagelok

⭐⭐⭐⭐⭐

Maintenance | 51 tot 200 werknemers

The Best

Wij hadden een uitstekende ervaring met U Digital bij de implementatie van onze CRM. Ze waren gedurende het hele proces zeer communicatief en responsief en gaven ons telkens duidelijke deliverables, tijdlijnen en verwachtingen. Het team hielp ons bovendien enorm met best practices en advies om de implementatie tot een succes te maken. We voelden dat U Digital sterk in ons succes investeerde en er alles aan deed om het maximale uit de CRM te halen. We raden U Digital dan ook van harte aan aan iedereen die een CRM-oplossing wil implementeren.

CRM-implementatie

BV, S.Marketing Director, Bloom & Grow

⭐⭐⭐⭐⭐

Consumentenproducten | 6 tot 10 werknemers

Heel erg tevreden!

Zoals de titel al zegt, zijn we uiterst tevreden over de onboarding van ons nieuwe CRM-systeem. Valery nam de tijd om ons door het hele proces te begeleiden, met meerdere terugkoppelmomenten achter de schermen om de lancering en het gebruik van het systeem soepel te laten verlopen. Dankzij haar inzet konden we vrijwel zonder haperingen meteen aan de slag.

CRM implementatie | Communitymanagement, Verkoop- en marketingafstemming, Social media, Klantenonderzoek en -analyse, HubSpot-onboarding, Klantenmarketing, Ontwikkeling van kennisdatabase en Helpdeskimplementatie

Callens, A.Head of Operations, Jamezz

⭐⭐⭐⭐⭐

SaaS | 11 tot 25 werknemers

Heel erg tevreden over de goede ondersteuning!

De samenwerking met U-Digital is bijzonder prettig verlopen. In een korte doorlooptijd (paar weken) waren we volledig over van een oud en beperkt CRM systeem naar HubSpot sales hub én marketing hub. De ondersteuning bij de migratie alsook de support naar het marketing- en sales team was zowel op inhoud als schakelsnelheid uitstekend!

CRM-implementatie en HubSpot-onboarding

Menting, M.Marketing & Sales Manager, Gibas

⭐⭐⭐⭐⭐

Technologie | 51 tot 200 werknemers

Goede ondersteuning bij HubSpot implementatie

De samenwerking met U Digital is bijzonder prettig verlopen. In een korte doorlooptijd (paar weken) waren we volledig over van een oud en beperkt CRM systeem naar HubSpot sales hub én marketing hub. De ondersteuning bij de migratie alsook de support naar het marketing- en sales team was zowel op inhoud als schakelsnelheid uitstekend!

CRM-migratie en CRM-implementatie

van Dijk, M.Marketing Director, BinBin

⭐⭐⭐⭐⭐

Productie | 11 tot 25 werknemers

Fijne samenwerking en veel hulp op de achtergrond!

Met name Elke heeft heel veel werk verricht voor ons. De data structuur van het WMS is anders dan in HubSpot. Het uit elkaar trekken van de verschillende databases en die vervolgen importeren in HubSpot en de begeleiding daarvan heeft U Digital perfect verzorgd. Ook de onboarding verzorgd door U Digital is bij ons team als prettig ervaren en heeft tot veel enthousiasme in het team geleid.

CRM-implementatie, HubSpot-onboarding en Helpdeskimplementatie

Corporate photo for Sophie de Jong having a conversation with another person who is sitting across from her at a table. Sophie is setting on the opposite side of the table, left on the photo. We are looking at the back

Gepersonaliseerde HubSpot demo specifiek voor jouw branche.

Je wilt ontdekken of HubSpot kan helpen jouw doelen te realiseren? Lees op onze demo pagina hoe we je daarbij helpen.

Dit traject is kosteloos en we zijn bij U Digital altijd enthousiast als er een nieuwe demo aanvraag binnenkomt!

(ook wanneer we ontdekken dat HubSpot toch niet de beste oplossing lijkt te zijn.)

Sam Engel

Senior HubSpot Consultant

Plan een gepersonaliseerde HubSpot demo