Skip to content
Voor HubSpot-teams die hun uren eenvoudig willen bijhouden

Uren registreren in HubSpot, zonder maandelijkse kosten

Met U Digital Time Tracking schrijft je team uren direct in HubSpot. Je start een timer of vult de tijd achteraf in, met een notitie als je context wilt meegeven. De uren hangen aan het record waar jullie op werken. Meestal is dat een project. We kunnen ze ook aan een deal, een taak of een ticket hangen, afhankelijk van hoe jullie HubSpot al is ingericht.

  • Eenmalige inrichting voor €3.500
  • Geen maandelijks abonnement
  • Onbeperkt aantal gebruikers
U Digital Time Tracking weekoverzicht

Tijdregistratie in HubSpot

Snel een uur schrijven

Je schrijft uren zonder gedoe. Je opent het weekoverzicht, kiest waar je aan werkt en vult de tijd in. Je team pakt het in een paar klikken op.

Weekoverzicht van U Digital Time Tracking

Uren waar het werk zit

Meestal hangen de uren aan een project. We kunnen ze ook aan een deal, een taak of een ticket hangen, afhankelijk van hoe jullie HubSpot is ingericht. Zo staan de uren altijd op de juiste plek.

Nieuwe registratie koppelen aan een object

Timer of achteraf invullen

Start een timer als je begint, of vul de tijd later in. Laat de tijd op 0:00 staan voor een lopende timer, of vul een tijd in om het meteen vast te leggen.

Mijn logs met geschreven uren per dag

Rapporten in HubSpot zelf

De uren staan in HubSpot, dus je bouwt de rapporten daar ook met de report builder. Je ziet per persoon en per team wat er is geschreven, en hoeveel daarvan declarabel is.

Rapporten in de HubSpot report builder

Interne kosten per project

Je vult per persoon een uurtarief in. De app vermenigvuldigt de geschreven uren met dat tarief en telt de bedragen op. Zo zie je wat een project intern kost.

Projectresultaten met interne kosten

Declarabiliteit

Je ziet welk deel van de geschreven uren op klantwerk staat. In deze periode is dat 86%.

  • 153 uur declarabel
  • 24 uur intern
  • 177 uur in totaal
Declarabiliteit, 86 procent van de uren is declarabel

Interne uren

Interne uren zijn de registraties op intern werk, los van het klantwerk. In dezelfde periode is dat 24 uur, 14% van het totaal.

Interne uren tegenover declarabele uren

Teamoverzicht

Per persoon zie je de geschreven uren naast de aanstelling.

Op het project zelf zie je de gelogde uren, de interne kosten, de omzet en de marge, naast het budget.

Teamoverzicht met uren naast de aanstelling

Eenmalige inrichting voor €3.500

Voor de inrichting betaal je eenmalig €3.500, voor een onbeperkt aantal gebruikers. Daarna betaal je geen maandelijks abonnement voor de tijdregistratie.

We bespreken eerst waar jullie uren op moeten landen: projecten, deals, taken of tickets. Daarna richten we de tijdregistratie in en lopen we hem samen door, van een uur schrijven tot het weekoverzicht en de rapporten.

Inrichting

€3.500

Onbeperkt aantal gebruikers

Geen maandelijks abonnement

Uren op project, deal, taak of ticket

Rapporten in HubSpot, per persoon en per team

Eenmalig, daarna geen abonnement voor de tijdregistratie.

Meer tonen

Benieuwd wat U Digital Time Tracking voor jullie kan betekenen?

Wil je weten hoe de tijdregistratie in jullie HubSpot-omgeving past? Laat je gegevens achter. We nemen contact met je op om jullie werkwijze en de mogelijkheden te bespreken.